Datenschutz

Letzte Aktualisierung: 1. November 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie die EuroMedink SRL personenbezogene Daten von Angehörigen der Gesundheitsberufe verarbeitet, die sich für das EuroMedink-Portal registrieren.

Verantwortlicher

EuroMedink SRL
Chaussée de Namur 33, 1315 Incourt, Belgien
Unternehmens-/USt-IdNr. BE 1018.716.566
info@euromedink.com

Zwecke der Verarbeitung

• Überprüfung Ihrer Krankenhauszugehörigkeit durch die Bestätigung, dass Sie eine E-Mail-Adresse eines zugelassenen Krankenhauses nutzen.
• Bereitstellung von Gebrauchsanweisungen (IFU), CE-Erklärungen und technischer Dokumentation zu regulierten Medizinprodukten.
• Koordination Ihrer Anfragen zu Angeboten, Evaluierungsmustern und Unterstützung im Herzkatheterlabor sowie Beantwortung Ihrer Nachrichten.

Erhobene Daten

• Ihr beruflicher Name und Ihre E-Mail-Adresse im Krankenhaus. Ihre Einrichtung ermitteln wir anhand der Domain dieser Adresse, oder eine Administratorin bzw. ein Administrator vermerkt sie bei Ihrer Einladung.
• Ihr Passwort, ausschließlich in gehashter Form gespeichert.
• Den Inhalt Ihrer Anfragen und Nachrichten, einschließlich Ihrer Berufsbezeichnung oder Funktion und einer Rückrufnummer, sofern Sie diese angeben. Mitarbeitende von EuroMedink können diese im Portal einsehen.
• Sicherheitsprotokolle der Sitzungen: Sitzungsdaten, technische Fehlerprotokolle und Zähler zur Begrenzung von Anfragen auf Basis gehashter IP- und E-Mail-Adressen.
• Probleme bei der E-Mail-Zustellung: Werden unsere E-Mails an eine Adresse abgewiesen oder beschwert sich ein Empfänger, vermerken wir dies, um nicht mehr an diese Adresse zu schreiben.

Rechtsgrundlage

• Unser berechtigtes Interesse, Angehörigen der Gesundheitsberufe technische Dokumentation bereitzustellen und das Portal zu schützen (DSGVO, Art. 6(1)(f)).
• Von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen, etwa Anfragen zu Mustern und Unterstützung (DSGVO, Art. 6(1)(b)).

Speicherort und Auftragsverarbeiter

Portaldaten werden in der EU gespeichert, in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1). Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Amazon Web Services betreibt das Portal und versendet dessen E-Mails. Die Website wird über Amazon CloudFront ausgeliefert, sodass Ihre Anfragen über Standorte in Europa und Nordamerika laufen können. Nachrichten an info@euromedink.com oder über das Kontaktformular des Portals werden über Google Workspace verarbeitet. Übermitteln diese Anbieter Daten außerhalb des EWR, gelten die Verarbeitungsbedingungen der Anbieter mit den von der DSGVO geforderten Schutzmaßnahmen, etwa Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Kontodaten und Anfragen nur, solange Ihr berufliches Konto aktiv ist. Unbestätigte Registrierungen werden nach 24 Stunden gelöscht, Sitzungen enden nach 8 Stunden und technische Protokolle werden 30 Tage aufbewahrt. Unsere eigenen Vermerke zu Zustellungsproblemen werden bis zu 12 Monate in gehashter Form gespeichert. Amazon SES, unser E-Mail-Anbieter, führt die betroffenen Adressen zudem auf einer Sperrliste, bis wir sie entfernen, was wir auf Anfrage tun.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen. Zur Ausübung dieser Rechte oder zur Löschung Ihres Kontos schreiben Sie bitte an info@euromedink.com. Sie können außerdem Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einlegen (www.dataprotectionauthority.be).

Cookies

Das Portal verwendet ein einziges unbedingt erforderliches Cookie, damit Sie angemeldet bleiben. Ihre Sprachwahl wird in Ihrem Browser gespeichert. Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies.